Affecter les ressources aux taches, avec MS Project 2013

 

J'ai besoin de ressources pour accomplir mes taches. Si je reprends l'exemple de mon projet "repas", je vais avoir besoin de ressources qui consomment de la charge, comme du personnel (chef cuisinier, commis de cuisine, plongeur, serveur...), mais aussi des ingrédients (légumes, pommes de terres...) ainsi que des ustensiles pour préparer tout ça:
robot mixeur, four... et des ressources de cout (livraisons...)
Ce sont les ressources.

Création de la charge de travail nécessaire à la réalisation des taches

 

La charge de travail est aussi appelée quantité de travail.
Je vais ajouter une colonne "charge de travail" à mon diagramme de GANTT. Cette colonne va me permettre de saisir la durée nécéssaire à la réalisation des taches.
Je peux dire par exemple que pour faire l'audit des applications sur le parc, il me faut en tout 35heures. Je positionne donc 35h dans la colonne Work.

 

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Rappel de notre formule:
Charge de travail = Task Force x durée
La task force est aussi appelée "capacitée"
Charge de travail = capacité x durée

 

Création des ressources

 

Cliquer sur le bouton "resouce sheet" ou "liste des ressources", le dernier, à droite:

 

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Dans la colonne "Resource name", je saisis mes différentes ressources, avec leurs attributs, couts horaires, etc.

par exemple, je vais créer une ressource dont le nom est Mr. "Dupont", de type Travail, ainsi que "Durand". Ce sont deux experts externes missionnés pour le projet.
Ensuite, je crée une ressource "station de travail", qui est de type consommable (Material ou matérielles) parce qu'il faut une station de travail pour que Mr Dupond puisse travailler. Je lui mets l'étiquette "jours de station de travail".
Je rajoute des frais de déplacements, les achats d'espace disque, de disques durs, etc. de type cout (cost).

Je vais chercher les ressouces internes dans mon annuaire ACTIVE DIRECTORY de mon entreprise, là où je vois le nom des utilisateurs.

 

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Affecter les taches aux ressources et les ressources aux taches

 

Je retourne dans mon diagramme de GANTT affecter les ressources crées.
Dans la colonne "Ressource Name", je choisi la ressource:
Par exemple, ici, c'est Sébastien qui se charge de faire l'audit des applications sur le parc informatique:

 

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Afficher le Split en cliquant dans la vue des dates avec le bouton droit et faire "show split"

 

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Je peux afficher le travail dans le split en cliquant sur Work (ce qui est le plus intéréssant pour le moment)

Un clic sur la tache "applications interdites" et j'affecte Jean-Bernard
Comme je l'ai pris dans l'Active Directory, il est deja sur d'autres projets. Je peux l'affecter à mi-temps en sélectionnant "unit" à 50%.

Voilà, Jean-Bernard est affecté à mi-temps à la tache "applications interdites"

 

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Je coche la case "piloté par l'effort" ou "effort driven" en anglais. La tache va être ainsi partagée entre toutes les différentes ressources affectées.
J'affecte maintenant Sébastien à la tache, à 100%

 

Définir le type de tache

 

Cette tache où il y a tant de jours de travail à effectuer prendra moins de temps à être effectuée, car il y a une autre ressource affectée à 100%.

 

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J'affecte mes autres ressources aux taches

 

C'est le 3eme bouton:

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Interet de cette vue, je peux faire glisser les taches à la souris pour les affecter aux ressources. J'affecte les taches aux ressources

 

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Résoudre les problèmes de surutilisation

 

Attention, si j'en affecte trop, j'ai des petits bonhommes rouges qui apparaissent:

 

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Cela veut dire que ma ressource est trop utilisée sur plusieurs taches en meme temps, il faut que je les affecte autrement.
Pour résoudre ce petit souci, je clique bouton droit sur le bonhomme rouge et je fais "reschedule to available date" c'est à dire en français: replanifier à la prochaine date disponible.

 

Contacter les ressources pour savoir où elles en sont

 

Mon DSI me demande où en est la tache "Applications redondantes ou inutilisées" ? D'un coup d'oeil sur le diagramme de Gantt, je vois que c'est Jean-Bernrad qui y est affecté. Je l'appelle pour lui demader où il en est, il me dit qu'il a fini à moitié.

 

 

 

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