Définir la référence du projet (montrer l'évolution du projet) avec MS Project 2013

 

 

Enregistrer la référence du projet 

 


En anglais, c'est"baseline" du projet, ou planification initiale.

 

Afficher la référence du projet dans le diagramme de GANTT

 

Maintenant que la phase initiale, la planification du projet, la prévision est terminée, je vais vouloir prendre une "photo", un état à cet instant "T".
Je vais pouvoir le faire valider au directeur informatique pour qu'il puisse le valider

Je vais pouvoir comparer ce "cliché instantanné" à la vrai vie du projet, et en tirer de l'expérience pour mes futurs projets.

Dans MS project, onglet "project"/ Set baseline/ Set baseline

 

gestion Microsoft project 2013 taches ressources gantt planification dates reporting travail duree equipe suivi charges couts 33

 

Je choisis le 1er emplacement et je fais "OK"

L'état du projet est enregistré dans la baseline1. Je vais maintenant pouvoir l'afficher dans mon diagramme de Gantt.
MS Poject/Gantt chart tool/format/baseline/baseline1
On voit 2 barres apparaitre: la barre bleu qui corresponda à la situation actuelle du projet, et la barre noire qui correspond à la référence

 

gestion Microsoft project 2013 taches ressources gantt planification dates reporting travail duree equipe suivi charges couts 34

 

Si je modifie des paramètres du projet, je vais pouvoir comparer la situation actuelle avec la situation de référence. La durée de la tache de Sébastien a été de 2 jours au lieu de 5. A l'inverse, Jean-Bernard a mis 5 jours. Le projet est décalé de cette sorte:

 

gestion Microsoft project 2013 taches ressources gantt planification dates reporting travail duree equipe suivi charges couts 35

 

Nous pouvons visualiser si nous sommes toujours en accord avec l'engagement que nous avons pris au début du projet. Nous pouvons communiquer au directeur informatique qui prendra les dispositions nécéssaires.

 

Sommaire de la formation

Planification du projet, des tâches avec MS Project 2013

Affecter les ressources aux taches

Définir la référence du projet

Communiquer les informations du projet, reporting

Fin du projet, clôture et enregistrement du projet sous forme de modèle

 

 

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