Démarrer le projet avec MS Project 2013

 

J'ai commencé à utiliser Project 2007 (version 12), puis je suis passé à la version 2010 (version 14) puis à la version 2013. Vous avez remarqué qu'il n'y pas de version 13. Serait-on supersticieux chez Microsoft :-)

J'uilise mes logiciel en anglais quand je peux. Désolé pour ceux qui sont hermétiques à la langue de shakespeare, mais les traductions rajoutent souvent des bugs: je déteste. So, let's continue in english (enfin, juste les captures d'écrans, don't worry) Et puis si comme moi vous gérez des projets dans le monde entier, tout le monde utilise la version anglaise, comme ça, tout le monde se comprend.

 

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L'assistant nous propose des modèles existants (orientés métier). Je choisis souvent de partir d'un projet blanc pour mes migrations de systèmes, ou "Software development project" ou "Agile Project" pour mes projets de développement (Sprint, scrum, backlog...)

 

L'assitant "Get Started" est sympa, il permet de créer un projet pas à pas pour les débutants:

 

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Pour commencer simple, je vais vous montrer à partir d'un projet blanc.

Création du projet

File/New

 

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Enregistrement du nouveau projet

 


Je sauvegarde le projet, par exemple en consultingitfr . J'ai la possibilité de le sauvegarder sur le Cloud (via Skydrive) ou sur un Sharepoint. L'extension du fichier projet est .mpp . C'est pratique de le savoir, car quand un collègue manager de proximité m'envoie son fichier projet dans son disque dur externe rempli de fichiers dans tous les sens, avec une recherche sur les extensions *.mpp je le trouve rapidement.
J'enregistre dont ce projet consultingitfr.mpp dans mes documents.

Date de début de projet

Le point commun de tous les projets, c'est qu'ils ont une tous date de début.

Je choisis un date de début à mon projet

MS Project 2013, menu Project/Project Information dans le ruban

 

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Le fenêtre montre le informations du projet "consultingitfr"

 

 

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Je choisis ma date de début de projet. Par exemple du mercredi 18/12/13 au vendredi 18/3/13. J'aime bien faire des projets de migration de 3 mois. Je laisse le reste par defaut pour faire plus simple et je clique sur "OK".

Les projets peuvent être pilotés par la capacité (Work) , la durée (Duration) ou le travail (Unit).
Je pilote mes projets généralement par la durée. C'est à dire qu'avec le DSI, nous nous mettons d'accord sur une durée de projet. J'entends souvent "ça durera tant de temps, et ça coutera tant de sous."

Je définis ça dans le menu File/options/Schedule:

 

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Calendrier du projet

 

J'adapte le projet aux horaires de la société: je définis les horaires de travail et les jours non travaillés, chomés, fériés, etc.

Pour configurer de manière générale les options du calendrier du logiciel:

Onglet file/options/Project options / Schedule (échéancier)

Pour configurer les options du calendrier du projet:

 

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menu project/Change working time

 

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Onglet "Work Week", puis "details"

 

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Je vais dire que c'est un projet français et que l'on se repose le week-end.

Je rajoute les vacances, les jours fériés ou l'entreprise est fermée: par exemple, je mentione que du 21/12/2013 au 01/01/2014 personne ne travaille sur le projet dans cette société.

 

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Sommaire de la formation

Planification du projet, des tâches avec MS Project 2013

Affecter les ressources aux taches

Définir la référence du projet

Communiquer les informations du projet, reporting

Fin du projet, clôture et enregistrement du projet sous forme de modèle

 

 

 

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